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1958年,国家档案局提出“以利用为纲”的档案管理方针,合肥市有许多企业利用科技档案提高了工效,促进了生产。1959年,肥西县档案馆把全县10年来工具改革的档案资料汇集,提供给有关部门,有关部门根据这份材料试制成功“肥西一号”脱粒机。
1960年,合肥特殊钢厂档案室提供10吨化铁炉图纸,经技术人员研究改进,把酸性改为碱性,把炉外脱硫改为炉内脱硫,使化铁炉容量大大增加,由原来的10吨提高到17吨。
1977年,合肥市在进行董铺水库加固工程中,技术人员利用原始档案,改变了加固坡度的设计,减少了土方20万立方米,为国家节约近100万元,并且缩短了工期。合肥电缆厂有一台自制的6.5T蒸汽锅炉,本作报废处理,该厂技术人员通过查阅这台锅炉的探伤图片和检测表等档案资料,经过技术论证,确认可以继续使用,从而为企业节约资金20多万元。
合钢公司初轧厂在1982年设备大修期间,利用成套、准确的档案资料,更换了两台升降台,从设备拆除、标高测定、设备安装到调试运转的整个施工,总共只用了两周时间,缩短了工期,为国家避免了6万元的停工损失。
合钢公司原二分厂在设计转炉连铸工程时,设计人员先后套用了设备、管道、动力、自控、厂房等图纸档案资料2724张,使设计工作量缩减40%,节省费用24万元。合肥钢铁公司1974年从日本引进500m3/H制氧机,设计室对随机进口的资料进行统一分类,造册存档,并对资料及时进行了翻译。在对日谈判时,我方指出部分设备不合格,不能使用。但日方要求拿出原始的资料和数据,否则一切费用由我方自付,如需更换部件,另订合同。由于我方原始资料保存完好,各种依据俱在,以理服人,使日方无条件赔偿合钢公司价值18万元的20T吊车一台。既保护了国家的经济利益,又显示了中国一个基层单位科技档案工作的细致、完善。
安徽东风塑料厂从日本引进的四色印花机在调试过程中,发现该机重要部位储布系统机械性能达不到技术要求,即向日方提出索赔。在索赔谈判中,厂档案室提供了原谈判纪要和有关技术档案资料,迫使日方赔偿九百万日元(折合人民币十一万元)的损失。
美籍华裔水利专家刘远东(科罗拉多州政府紧急事务处理署办公室主任),年幼随父去美国定居,其父早年以刘远东的名义在原合肥县桥街(现阜阳路)购瓦房9间,解放后由政府代管出租。1985年,刘应邀来华参加长江流域水利规划途经合肥时,向市城建部门递交了房契证件,请求在他离境前处理完房产发还问题。市有关部门详细查阅了房产档案,证明刘的房产要求与档案记载基本相符。按照国家落实私房政策的有关规定,经市政府批准,在刘离境前一天为其办完了产权发还作价收购的全部手续,将房价款送交本人。刘抵美后,在《华声报》上发表文章,对合肥市人民政府实事求是地处理其父历史遗留的房产问题表示感谢。
自1980年至1986年底,市档案馆和市征地办公室先后为3495个单位提供4360亩土地原始征用凭证,为国家节约了大量重复征地资金。仅合钢公司一家,就因此节省重复征地费、拆迁费1000余万元。
在1984~1986年的3年中,市档案馆累计接待来馆调阅馆藏档案人员达1.6万余人次,调阅档案3.15万卷(册),复制档案资料10万余张,较好地发挥了馆藏档案的服务作用。
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