合肥市于1982年4月成立地方志编纂机构，调集人员，启动修志工作。经过近3年的宣传、组织、发动，拟定了《合肥市志》纲目，并按归口原则，将编纂任务分别落实到有关部门。同时创办《合肥市志通讯》、《合肥春秋》刊物，一方面向社会宣传地方志，一方面向各界征集资料，为全面编纂《合肥市志》作准备。
1985年，合肥市地方志办公室正式定为正县级单位。人员编制由最初的4人增加到10人。袁法群任主任(1994年离休)、顾健恒(分管市辖三县修志业务指导和审稿，1992年离休)、俞顶贤(1997年退休)两同志任副主任。余7名编辑人员中，李言敏、胡正旺两同志先后于1990年、1991年调离。此间，市志办按照市委、市政府及省地方志编委会的要求，狠抓了各级修志机构、人员和经费的三落实工作，同时开展人员业务培训，使市志工作进入了实质性的编纂阶段。
为了强化业务练兵，辑存资料，快出成果，这期间，市志办组织编纂《合肥概览》。该书近百万字，150余面彩照，出版后，受到全省方志界的好评，为全市各级领导和各部门、单位提供了足资咨询、查考的市情资料。
在《合肥概览》一书的影响和推动下，各有条件的单位，也相继编纂出版了数部部门、行业志。如《合肥市二轻工业志》、《合肥税务志》、《合肥郊区志》、《合肥交通志》、《合肥供电志》等。以上部门志书均获安徽省地方志成果奖。
1988年后，市志办多次组织召开专业志稿评议会，对志稿中存在的共性和疑难性质量问题，进行分专题研讨，为志稿编写的规范性、设置的合理性、编排的科学性、资料的真实性等，统一了认识，为确保志书质量奠定了基础。
为了合理解决好各部分志稿编纂起步时间不一，完成任务不同步问题，市志办采取分卷合成，逐卷评审的办法，分单位指导，分口抓落实，分卷评议、修定、送审。至1995年初，大部分卷的初稿编纂工作基本结束。
从1995年上半年起，市志办采用承包形式，将各卷编纂任务落实到人，以卷为单位进行分纂定稿。经一年多时间努力，市志稿的分纂工作基本完成。从1998年下半年开始，市志办按照市政府、省志办的要求，在进一步加快进度的同时，加强对志稿质量的把关，并特聘省志办原业务指导处处长晁文璧同志担任编审顾问，对《合肥市志》稿作终稿总纂。由于《合肥市志》字数多、卷数多、规模巨大，加上省志办确定的出书时间紧迫，因此，全志总纂工作重点是解决总体框架、篇目设置方面存在的问题以及在志稿记述方面存在的交叉重复、空泛、冗赘、文风不统一及体例不规范等突出问题。对个别问题较多较大的卷也分别进行了特别处理，并由分纂人员按统一要求，负责把关。
在总纂阶段，除重新拟定了《总述》、《序言》、《》，并突击筹组了部分彩照，使全志达到从内容到形式的完备。
《合肥市志》编纂工作经历时间较长，参加编修人员前后变动较大，故署名问题，原则上以完成终稿人员为准。
《合肥市志》的编纂工作，在市委领导、市政府主持下，得到省志办的业务指导和帮助，得到全市各有关部门、单位及市辖三县志办积极配合和通力合作，并得到省、市档案馆、图书馆、统计部门的支持和协助，在此谨表感谢。
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《合肥市志》在定稿付印前，得到下列各单位的大力支持，在此谨刊名表示诚挚谢意(排名不分先后)：
合肥市会计师事务所合肥海泰克汽车电子公司
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历届合肥市地方志编纂委员会成员表