一、本志以马克思主义、毛泽东思想为指导，运用新资料、新方法、新观点，全面、系统、翔实地记述阜阳县的历史及现状，力求融资料性、思想性、科学性于一体。
二、本志时空范围：上限始于辛亥革命，个别事物，因事而异，向上延伸；下限断至1985年。下限以后的大事、要事记入“大事记略”，载于《附录》。本志记述的地理空间范围，以当时的行政边界为限，县界之外的事物，尽量不记，必要时略记。
三、本志从实际出发，按照现代社会分工分类编目。以类系事，事以类从，横排门类，纵记史实。分类编目不受行政隶属限制。
四、本志采用记、志、传、录、图、表等体裁进行编写，以志为主，图置卷首，表附文间。
五、本志结构以概述、大事记居前，以附录、编后记垫后，中间设专志31章。专志为平列章节体，章、节以事命题，目、子目冠序号。
六、本志数据一般以县统计局的数据为准；统计局缺的，采用有关单位的数字；少数久远的历史资料，引用史书或档案。
七、本志采用语体文记述，一般行文只记事实，不加议论，寓观点于记述之中。力求言简事明，易读易懂。
八、历次政治运动分散记于《大事记》和有关章节，不设专章集中记述。
九、本志循史志之通例，不为生人立传。入传人物以本籍为主，客籍为辅。凡立传者，均是阜阳县有影响的已故人物。
十、本志使用的计量单位，1949年10月1日以前的，遵照历史习惯，以后的一律用国家规定的标准计量单位。历史地名、机构、职员、军队、党派、社团一般用当时的称谓。抗日战争时期日本侵略者扶持的汉奸政权和军队，前面加“伪”字，以示区别。
十一、本志纪年数字，按国家语委等七部门颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》表述。阜阳县全境解放时的民国37年(1948年)7月30日后，使用公历纪年，或泛称“解放后”。
十二、本志所记资料，遵从国家有关保密规定。
十三、本志使用资料，有国家、省、地、县档案馆的档案，有各地图书馆的藏书，有县直各部门编纂的部门志，有老干部、老工人、老农民的回忆录。所有资料，均经考证鉴别，记述时一般不注出处，个别有籍可查者，注明出处，以作备考。