目录
第三节 专业档案
一、科技档案
我市科技档案主要产生在工厂、设计院、研究所以及地质、测绘、水文、气象等从事科研实验、规划建设、生产、开发等部门。工业、交通、农业、科技等主管部门也有数量较多的科技档案。
新中国建立以来，我市科技档案工作发展较快。早在五十年代，红旗机床厂等一些单位就建立了技术档案室，一些科研、设计单位十分重视技术档案的收集、保管和利用工作。1960年1月22日，省档案局召开全省各地、市档案科、馆长会议，传达了国家档案局在大连召开的全国科技档案工作会议精神，市人委办公室派人出席了这次会议，回芜后，立即传达了会议精神。此后，市委、市人委办公室加强了对科技档案工作的领导。市人委档案科、市档案馆建立后，多次派人深入有关工厂、科研单位调查、了解、收集科技档案工作情况，认真总结了有关单位（如红旗机床厂、芜湖钢铁厂、江东船厂等）的先进经验，帮助指导一些单位建立科技档案室。在较短的时间内，使我市的科技档案工作由局部向整体发展。到1960年底，全市已建立技术档案室18个，综合档案室8个，配备专（兼）职技术档案干部42人。此后，以红旗机床厂、东方纸版厂、芜湖钢铁厂、芜湖纺织厂等为龙头单位的技术档案干部，收集和整理了大批的技术档案资料，实行集中统一管理。这些宝贵的档案、资料，为一些单位的技术革新、技术改造、机具的更新换代、新产品的开发等发挥了巨大的作用，促进了我市的工农业生产。市人委档案科在收集、整理有关先进工作经验的基础上，先后多次在红旗机床厂、芜湖钢铁厂、东方纸版厂、冶炼厂、芜湖纺织厂、红光针织厂等单位召开了科技档案工作现场交流会、座谈会等，请这些单位的领导或技术干部介绍他们的工作经验，组织与会各单位科技干部、主管部门负责人到他们的档案室学习、取经，并在此基础上对照检查，找出差距，推动了科技档案建设。
文化大革命后，市委办公室档案科在狠抓清理积存文件的同时，也把科技档案的建设、恢复放到重要位置。从1976年开始，多次到东方纸版厂、芜湖供电局蹲点、调查、指导，1978年组织科技档案研究小组成员深入部分工厂、企业进行调查研究，并在东方纸版厂召开了全市科技档案工作会议。1980年，全国科技档案工作会议后，根据会议精神，我市首先狠抓了科技档案的组织建设，在市委、市政府的重视下，帮助一些中型以上的企业建立了科技档案室或综合档案室，落实了专（兼）职人员，接着，又多次派入到有关单位，和这些单位的领导和有关人员共同解决库房及设备问题。
三十多年来，我市科技档案建设逐步纳入正轨，到1985年底，全市已建立科技档案室140个，配备科档干部175名，科技档案藏量10.4万卷，底图46万张。科技档案工作的重要性已被许多有见识的企业家所认识，科技档案工作者的辛勤劳动得到越来越广泛的支持和好评。科技档案战线上涌现出一些部、省级先进集体和个人。1986年12月，赵衡蘧市长和市档案局被特邀参加了全国科技档案工作会议。并在会上作了重点发言，受到与会者广泛好评。
二、专门档案
目前，我市拥有的专门档案主要为会计档案、教学档案、人事档案、病历档案、信访档案、地名档案、公安、诉讼档案等。
1、会计档案
我市会计档案，主要是在市档案、财政、税务部门的指导下，由单位的财会部门整理、立卷。现在，全市各独立核算单位都建立了会计档案，有条件的单位会计档案建立后移交给单位档案室，没有条件的单位暂时设会计档案分室，由财务部门保管。
2、教学档案
我市的教学档案工作，早在五十年代初期就已着手进行，各中等学校，重视了教学档案的收集、整理工作，许多学校都建立了教学档案室，确定了专（兼）职档案员。市教育局档案室是我市各系统中最早建立的档案室之一。许多教学档案管理人员从教务处橱柜里、图书资料室中、储藏室中以及一些个人手中，将存放杂乱的零散材料收集起来，进行了分类整理、组卷、编目。1975年后，全市各中等学校，各学区相继建立了档案室，分别整理了本校的教学计划、自编教材、课堂教学方案、招生等各方面的材料，组成案卷，并编制了检索工具。1985年底止，全市已建立教学档案室33个，收集、整理教学档案5927卷。
3、病历档案
我市的病历档案起步较早，六十年代初，各医疗单位都相继建立了病历档案室。医务人员对每个住院病人的临床诊断和用药的记录，按人收集、整理、立卷、保管，一人一例（卷），为医院的医疗、教学和科研工作提供了可靠的参考资料。
4、信访档案
早在解放初期，我市已开始建立信访档案。当时，市委、市人委办公室举办了信访干部训练斑，讲授了信访档案立卷的要求和方法，印发了案卷封面和卷内目录等。要求把办案中形成的结案报告、处理决定、调查材料、办理卡片、信封等材料收集齐全，一案一卷，组成人民来信来访档案专卷。1978年以来，信访办人员得到充实和加强，信仿档案的平时立卷、借阅、保管、保密等项规章制度逐步建立，信访档案在落实政策、纠正不正之风等工作中，发挥出越来越重要的作用。
5、公安、诉讼档案
早在解放初期，我市公安系统即已成立了档案室，档案保管完整。到目前为止，已组卷27293卷。
我市的诉讼档案建立于解放初期，三十多年来，档案收集比较齐全，在整理、鉴定、保管等方面均做了许多工作，据不完全统计，目前我市法院、检察院等部门拥有诉讼档案30665卷。
6、其它专门档案
我市现有的专门档案，除上述以外，还有地方史、志档案、地名档案、气象档案、人口档案、文化艺术档案等。
我市科技档案主要产生在工厂、设计院、研究所以及地质、测绘、水文、气象等从事科研实验、规划建设、生产、开发等部门。工业、交通、农业、科技等主管部门也有数量较多的科技档案。
新中国建立以来，我市科技档案工作发展较快。早在五十年代，红旗机床厂等一些单位就建立了技术档案室，一些科研、设计单位十分重视技术档案的收集、保管和利用工作。1960年1月22日，省档案局召开全省各地、市档案科、馆长会议，传达了国家档案局在大连召开的全国科技档案工作会议精神，市人委办公室派人出席了这次会议，回芜后，立即传达了会议精神。此后，市委、市人委办公室加强了对科技档案工作的领导。市人委档案科、市档案馆建立后，多次派人深入有关工厂、科研单位调查、了解、收集科技档案工作情况，认真总结了有关单位（如红旗机床厂、芜湖钢铁厂、江东船厂等）的先进经验，帮助指导一些单位建立科技档案室。在较短的时间内，使我市的科技档案工作由局部向整体发展。到1960年底，全市已建立技术档案室18个，综合档案室8个，配备专（兼）职技术档案干部42人。此后，以红旗机床厂、东方纸版厂、芜湖钢铁厂、芜湖纺织厂等为龙头单位的技术档案干部，收集和整理了大批的技术档案资料，实行集中统一管理。这些宝贵的档案、资料，为一些单位的技术革新、技术改造、机具的更新换代、新产品的开发等发挥了巨大的作用，促进了我市的工农业生产。市人委档案科在收集、整理有关先进工作经验的基础上，先后多次在红旗机床厂、芜湖钢铁厂、东方纸版厂、冶炼厂、芜湖纺织厂、红光针织厂等单位召开了科技档案工作现场交流会、座谈会等，请这些单位的领导或技术干部介绍他们的工作经验，组织与会各单位科技干部、主管部门负责人到他们的档案室学习、取经，并在此基础上对照检查，找出差距，推动了科技档案建设。
文化大革命后，市委办公室档案科在狠抓清理积存文件的同时，也把科技档案的建设、恢复放到重要位置。从1976年开始，多次到东方纸版厂、芜湖供电局蹲点、调查、指导，1978年组织科技档案研究小组成员深入部分工厂、企业进行调查研究，并在东方纸版厂召开了全市科技档案工作会议。1980年，全国科技档案工作会议后，根据会议精神，我市首先狠抓了科技档案的组织建设，在市委、市政府的重视下，帮助一些中型以上的企业建立了科技档案室或综合档案室，落实了专（兼）职人员，接着，又多次派入到有关单位，和这些单位的领导和有关人员共同解决库房及设备问题。
三十多年来，我市科技档案建设逐步纳入正轨，到1985年底，全市已建立科技档案室140个，配备科档干部175名，科技档案藏量10.4万卷，底图46万张。科技档案工作的重要性已被许多有见识的企业家所认识，科技档案工作者的辛勤劳动得到越来越广泛的支持和好评。科技档案战线上涌现出一些部、省级先进集体和个人。1986年12月，赵衡蘧市长和市档案局被特邀参加了全国科技档案工作会议。并在会上作了重点发言，受到与会者广泛好评。
二、专门档案
目前，我市拥有的专门档案主要为会计档案、教学档案、人事档案、病历档案、信访档案、地名档案、公安、诉讼档案等。
1、会计档案
我市会计档案，主要是在市档案、财政、税务部门的指导下，由单位的财会部门整理、立卷。现在，全市各独立核算单位都建立了会计档案，有条件的单位会计档案建立后移交给单位档案室，没有条件的单位暂时设会计档案分室，由财务部门保管。
2、教学档案
我市的教学档案工作，早在五十年代初期就已着手进行，各中等学校，重视了教学档案的收集、整理工作，许多学校都建立了教学档案室，确定了专（兼）职档案员。市教育局档案室是我市各系统中最早建立的档案室之一。许多教学档案管理人员从教务处橱柜里、图书资料室中、储藏室中以及一些个人手中，将存放杂乱的零散材料收集起来，进行了分类整理、组卷、编目。1975年后，全市各中等学校，各学区相继建立了档案室，分别整理了本校的教学计划、自编教材、课堂教学方案、招生等各方面的材料，组成案卷，并编制了检索工具。1985年底止，全市已建立教学档案室33个，收集、整理教学档案5927卷。
3、病历档案
我市的病历档案起步较早，六十年代初，各医疗单位都相继建立了病历档案室。医务人员对每个住院病人的临床诊断和用药的记录，按人收集、整理、立卷、保管，一人一例（卷），为医院的医疗、教学和科研工作提供了可靠的参考资料。
4、信访档案
早在解放初期，我市已开始建立信访档案。当时，市委、市人委办公室举办了信访干部训练斑，讲授了信访档案立卷的要求和方法，印发了案卷封面和卷内目录等。要求把办案中形成的结案报告、处理决定、调查材料、办理卡片、信封等材料收集齐全，一案一卷，组成人民来信来访档案专卷。1978年以来，信访办人员得到充实和加强，信仿档案的平时立卷、借阅、保管、保密等项规章制度逐步建立，信访档案在落实政策、纠正不正之风等工作中，发挥出越来越重要的作用。
5、公安、诉讼档案
早在解放初期，我市公安系统即已成立了档案室，档案保管完整。到目前为止，已组卷27293卷。
我市的诉讼档案建立于解放初期，三十多年来，档案收集比较齐全，在整理、鉴定、保管等方面均做了许多工作，据不完全统计，目前我市法院、检察院等部门拥有诉讼档案30665卷。
6、其它专门档案
我市现有的专门档案，除上述以外，还有地方史、志档案、地名档案、气象档案、人口档案、文化艺术档案等。
