第二节　地质资料管理

一、地质资料管理机构
安徽省地质资料处负责管理全省地质资料、地质科技文件档案和矿产储量统计。其机构设于安徽省地质矿产局内，由该局管理。
1958年4月省地质局成立前，华东地质局地质矿产处内设资料组，1956年改设资料处，统管华东地区地质资料。
省地质局成立后，即设资料处，负责全省地质资料管理和矿产储量统计。各地质勘探队设资料室，负责本单位地质资料管理、原本立卷归档和地质报告汇交。
二、地质资料管理制度与实施
地质资料的管理，主要包括资料搜集、汇交、提供使用和科技档案管理两方面。
地质资料的搜集和汇交，执行1958年2月7日地质部颁发的《全国地质资料汇交暂行办法》（经国家建设委员会批准）、1963年5月30日国务院国秘字第390号文批准的《全国地质资料汇交办法》等规定。凡在省内从事地质工作的单位，每年向省地质资料处填报汇交计划，工作结束后同时向国家和省地质资料处汇交成果资料。地质资料提供使用时，按照资料密级分类，办理相应借阅手续，向用户无偿提供。
地质科技档案管理，根据地质部1964年制定的《地质档案原本立卷归档具体办法》，省地质资料处首先制定了固体矿产普查勘探、区域地质调查、水文地质、工程地质、地球物理探矿、地球化学探矿等科技文件材料的立卷归档基本原则和方法。1983—1985年，地质矿产部又先后制定了地质科学研究、石油地质、海洋地质、实验测试、探矿工程、测绘、基建、设备等8种科技档案立卷归档办法。立卷归档的具体工作由基层单位负责，省地质资料处作检查督促和业务指导，并负责统计上报和对部、局管理项目立卷归档的审查验收。
三、馆藏地质资料、档案
截止1985年底，安徽省地质资料处馆藏地质资料共3899份。其中1953—1958年，各系统的汇交数分别为：地质2776份，冶金170份，煤炭231份，石油化工146份，建材61份，水电95份，铁道20份，核工业15份，科研机关和地质院校230份。各时期汇交数为：1958年4月从华东地质局接收属安徽省的各类地质资料356份（其中建国前的130份），1958—1965年1601份（其中地质系统1178份，以下括号内均为地质系统汇交数），1966—1975年888份（667份），1976—1985年1054份（817份）。已立卷归档的地质科技档案4096份。
为保证馆存资料的质量，地质部于1979年制定了《保质保量及时提交地质报告的规定》和《全国汇交地质报告质量验收试行规定》。省地质资料处按上述规定，对汇交的资料严格检查验收。为提高汇交资料的印刷质量，70年代后期逐步推广了网膜印图法和铬胶翻版晒印法制图工艺，至1985年底，全部汇交资料实现了铅印或胶印，淘汰了氨熏蓝图。根据1979年地质部《关于清查、鉴定、修复库存模糊破损地质报告（复制本）的办法》，对库存3772种资料作了清查，发现934种有模糊破损现象，对其中389种予以修复或重制。