第三节　涉外管理

护照管理
1985年，合肥市政府外事办公室转发省外办《申办护照签证手续及注意事项》文件，同时作出规定：1.凡办理因公临时出国手续的市属单位，需持省政府办公厅下达的出国任务批件和出访人员名单，在市外办办理申领护照的申报手续，由市外办统一开介绍信，到省外办申领护照；2.所有出访团(组)，行前都必须认真组织学习《出国人员注意事项》和有关规定，并报告市外办，市外办根据不同情况向出访团(组)介绍国外情况和注意事项；3.凡去合肥友好城市访问或通过友好城市渠道去国外其他地区访问的团(组)，不论是友好访问或是进行经贸、学术交流活动，归国后均须认真作出书面总结抄送市外办。1985年11月，市外办针对少数出国人员对保管好护照的重要性认识不足，对国外治安情况缺乏了解等，致使屡屡发生护照丢失、被盗，甚至被抢劫的情况，转发外交部《关于遗失护照情况的通报》，要求各派遣出国人员的单位和部门要加强对出国人员的教育，妥善保管好护照，归国后应及时送交发照机关保存。
礼品处理
合肥市于1980年成立礼品处理小组，负责具体处理在外事活动中所收授的各种礼品。处理原则，按照中共中央、国务院、省政府、市政府规定，对因公在对外活动中收到的礼品，一律上(收)缴市礼品处理小组，由市礼品处理小组提出意见，报经批准后处理。通常一般小礼品作价处理给所收礼品的个人，其款上缴国库；对大宗礼品，则根据情况，分配给单位使用。