第三节　淮南矿务局档案馆

民国35年（1946年）淮南矿路股分有限公司警察总所设档案室，有档案管理人员7人，存有档案48橱，共有档案资料1852种。淮南矿区解放时，在档案人员的保护下，这批档案完好无损地保存了下来。
建国初期，淮南矿务局档案工作由局办公室负责，有1人兼管。党委、行政、工会、共青团等机关档案由各自分管，没有专职管理人员。局属各矿、处、厂档案基本自管。技术档案一直分存于各业务处室或由个人保管。
1962年，淮南矿务局成立档案室，属归党委政治部办公室，配备4名专职干部集中管理档案。基层矿厂也建立了档案室，共配备专职档案管理人员17人。1968～1969年档案室由矿务局革委会办公室分管，有档案员2名。1970～1972年，市、矿合并，档案室也相应合并，由市革委会办公室分管。1973年市、矿分开，至1975年归党委政治部办公室领导。1976年局党委政治部办公室下设文书档案科，到1978年已有专职档案员4人。1978年，技术档案室成立，定员6人，属局办公室领导。
1983年成立文书档案科，定员6人，属局党委办公室领导。1986年，淮南煤矿建设公司撤销，文书科技档案和档案人员并入局文档、技档科。
1987年，淮南矿务局成立局档案馆，隶属局办公室，局三总师负责业务指导，至1990年，有人员15人。
一、档案收集、管理
建国后，淮矿档案均有专人负责保管，逐步建立健全了收集、整理、立卷、归卷、保管和保护等一系列制度，确保了档案资料的完好。1989年，局档案馆库房增加到568平方米，先后配备了空调机、灭火器、去湿机、电风扇等设备，并安装了双层窗户，购置了复印机、照像机、摄像机等。是年，局及所属22个单位的档案管理达到省级先进。1990年2月按《档案馆建设设计规范》，在局机关院内兴建一座2560平方米的档案馆。是年局及所属23个单位的档案管理达到国家二级标准。
为方便档案利用者，编写了《大事记》、《全宗介绍》、《组织沿革》、《淮南矿务局各矿、处、厂简介》、《淮南矿务局重点工程介绍》等多种资料15万多字，使档案直接服务于生产建设。仅1988～1989年间，就接待查阅人员共4496人(次)，查阅各种档案材料7215卷。
二、馆藏档案介绍
淮南矿务局档案保存着淮南矿务局、矿建公司、大通矿、九龙岗矿、谢三矿等7个全宗。1949～1989年的档案19132卷，由文书、技术、会计、声像4种档案组成。其中文书档案7631卷，划分为：永久2442卷，长期3219卷；会计档案8288卷，其中凭证1618卷，帐薄73卷；科技档案8306卷，其中基建档案5024卷，生产技术档案1111卷，科研档案307，底图801张；声像档案30卷，主要有党代会、职代会、团代会、工程开工、竣工、人事活动、历史照片等。
建国前的大通煤矿公司、淮南矿路股份有限公司、淮南矿业所等4个全宗的档案，肃反时期移交给市公安局，由市档案馆接收保存。这些单位有部分档案收藏于上海市档案馆、国家第二档案馆（南京）、大连市档案馆和安徽省档案馆。
〔淮南矿务局全宗〕从1949～1990年共形成文书档案5992卷，科技档案7296卷，会计档案1780卷，声像档案30卷。这部分档案真实、全面、系统地反映了淮南矿务局从1949年1月18日解放以来在政治、经济、文化、教育、科研、卫生、体育、生产、基建、多种经营等方面发展的历程。
〔淮南煤矿建设公司全宗〕全宗起于1973年，止于1986年，共有文书档案637卷，会计档案3660卷，这些档案记载了淮南煤矿建设公司机构演变、生产经营活动的发展历程。
〔大通煤矿全宗〕大通煤矿建国以前所形成的档案，现存于市档案馆。1978年底，大通煤矿报废，将1950～1979年的94卷文书档案和410卷科技档案移交给淮南矿务局档案馆保存。
〔九龙岗煤矿全宗〕1982年，九龙岗矿报废，档案由矿务局档案馆接收保存，共接收文书档案260卷，技术档案600卷。
〔谢家集三矿全宗〕1989年谢家集三矿收作，档案随之被局档案馆接收保存，共接收文书档案568卷，会计档案2848卷。
除了上述5个全宗外，矿务局档案馆还保存着原二道河农场的档案39卷，以及原淮南煤矿建设公司档案室接收的谢桥筹备处、运输公司、职工中专筹备组的档案共41卷。