1984年11月,在参观、考察外地修志经验后,经徽州地区地方志编纂委员会研究,着手《徽州地区简志》编纂工作,至1988年12月定稿付梓,历时四载。其间,曾五修篇目,三易其稿,大体经历三个阶段:1984年11月至次年12月,收集资料,编写专业志稿;1986年1月至次年3月,组织分纂,合成初稿;1987年4月至次年4月,总纂加工,完成评议稿。评议后修改送审,于1988年12月定稿。
几年来,我们对编纂地区志做了一些探索和尝试,经历了一个不断实践,逐步认识的过程。依靠党的领导,坚持群众路线,做好基础工作,严格编审程序。1985年春,地委、行署先后发文,召开会议,向地区直属机关作了动员、部署,地直72个单位,近200人先后投入收集、编写资料稿工作。至年底,90%以上的单位完成了任务,报送资料稿140万字。1986年初,以办公室编辑力量为主,辅以特约撰者,经过一年时间,于1987年3月写成43万字的《简志》初稿。1987年4月,采取抽调、特约等方式,组成8人总纂班子,对初稿进行全面修改、加工,于1988年4月完成37万字的评议稿。同年5月,省志办在屯溪主持召开《徽州地区简志》评稿会,省人大副主任、省地方志编委会主任苏桦等领导同志亲自主持了会议,一批专家学者和各地市志办主任、主编出席了会议。评稿会后,进一步作了修改、校核、补充,写成送审稿,并经地区编审组及省地方志办公室审定。
《简志》由何警吾、吴元超、翟屯建任常务编辑,自始至终参加编写、审稿工作。何警吾任主编,负责统编、定稿。王大有、徐冬生,汪伯琹、金义声、蒋连等同志为编辑,先后参加一、二稿或三稿部分志稿的编写和校核工作。
今天,当这部志书呈现在读者面前时,我们深深感到,它是领导关心、专家指教的结果,是部门配合、同行帮助的结晶。徽州地委、徽州行署和省地方志办公室的领导同志,始终给予莫大的关怀、鼓励和支持;湖南、内蒙古、浙江及本省的一些地市县的修志同行们,先后来徽州传经送宝、交流经验;地区各有关部门、县市政府、志办,积极提供资料,热情帮助。
编纂过程中,全国地方志协会副秘书长、省志办副编审欧阳发,多次帮助审查篇目和部分志稿;安徽师范大学副教授孙毓飞、徽州师范专科学校副教授陈观林,分别撰写了《地理》及《方言》有关部分;同济大学洪偶、复旦大学巴兆祥、省文物管理局张宏明等,分别提供了“氏族”、“文献书目”、“馆藏文物”资料。安徽师范大学教授陈怀荃、安徽大学副教授林衍经、省志办副编审晁文璧及业务指导处的专家们,先后帮助审阅志稿,并提出很多有益的意见。应地区地方志编委会聘请,徽州师范专科学校教授秦效成担任《简志》文字顾问,对送审稿作了修订和审改。吴庆权、方满堂、叶良彪、潘敏之、曹兆昌等,曾参加部分评议稿的编写、考证工作。邵之惠应邀负责志书的装帧设计。汪扬、黄祖惠、黄永湘,胡国鑫等帮助筛选并提供部分照片。这里,我们一并表示感谢。
由于我们的人力、水平有限,加之史料残缺,时间紧促,差错遗漏之处,在所难免,恳请读者和方家批评指正。这部志书如能在存史资政、服务现实中起到一些作用,我们也就感到莫大满足和欣慰了。
编者