一、《淮北市志》以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导思想，坚持四项基本原则，坚持存真求实、详今略古，力求客观、真实地反映淮北市的历史和现状。
二、志书上限一般为1958年，个别条目可酌情上溯到事物发端之时；下限断于1992年底。
三、记述范围以市区（相山区、杜集区、烈山区）为主，个别章节酌情收入濉溪县资料。
四、志书体裁，采用述、记、志、传、图、表、录等体，以志为主，图、表穿插其中。记述中除引文按原文抄录外均采用语体文、记述体。
五、志书采用篇、章、节、目结构，部分目下设有子目，多篇多章形式。部分章节尾设附记，记述有价值的参考资料，以补足正文。
六、概述，综叙市情，总摄全书。《大事记》以时系事，记述全市的大事、要事，以编年体为主，适当结合纪事本末体。
七、1960年4月，建立濉溪市；1971年4月，更名为淮北市。只在《地理·建置》中详细记述，各专志不再累述。
八、对建国后的历次政治运动，本着“宜粗不宜细”的原则，在《大事记》和有关篇章中予以记述。
九、人物，坚持生不立传的原则，排列先后以卒年为序。对有突出贡献的生人采取以事系人的办法记入有关章节；革命烈士、省部级以上英雄模范和先进人物采用列表的形式记述。入志人物以本籍为主，兼顾客籍。
十、1949年1月1日以前的历史纪年，以朝代年号加注相应的公元纪年，并省略“公元”。大事记则以朝代年号加注公元纪年。人物的生卒年月均注公元纪年。志书所指年代除特别注明外，均指20世纪各年代。
十一、习惯用语、词汇、成语和专门名称中的数字用汉字书写；邻近两个数字并列连用表示概数时用汉字书写；行文中不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的数字中的一位数，用汉字书写；除此之外的数字，一律用阿拉伯数字书写。计量单位、符号采用国际单位制。
十二、志书资料主要采用各方面档案、图书、文献和有关专业部门、当事人提供的材料。编纂时，为节省篇幅不一一注明出处。