一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以中国共产党第十一届三中全会以来的路线、方针、政策和《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳，以《新编地方志工作暂行规定》为编纂指南，实事求是地记述砀山县的经济、政治、文化等各个方面的历史和现状。
二、本志由卷首、专志、卷末组成。卷首为序、凡例、概述、大事记。专志为志书的主体，以事归类，平头设志。专志分为章、节、目三个层次，以目为基本记述单位。排列顺序是先自然后社会、先经济后政治。全书设27章122节354目。卷末为附录。
三、本志记述内容上自1840年，少数内容根据掌握的历史资料适当向上追溯。下限定于1985年，个别章节至1986年。
四、本志在时间表述上使用的“解放前”、“解放后”指的是1948年10月之前之后。“建国前”、“建国后”指的是1949年10月1日中华人民共和国成立前与后。
五、本志编纂体例为编年与记事本末、记传诸体相结合；述、记、志、传、图、表、录综合运用。以文字记述为主，辅以表、图、照片。
六、本志立传人物，按史家通例，生不立传。立传人物原则上限于本籍人。客籍人在本地长期活动，并有较大影响者，亦酌选入传。在本地或外地牺牲的本籍革命烈士，一般记入烈士英名录。凡本志收录的人物，均直书其名，排列以卒年先后为序。
七、本志中的各种数据，一般用县统计局数字，统计局缺漏则采用各有关单位或县里普查的数字。
八、政区及机关名称均系当时名称。地名，除必要时用历史名称外，均用现行标准地名。
九、历史纪年：民国时期以前用旧纪年，民国时期用民国纪年，夹注公元纪年(同一目内，只在首次出现时夹注)。建国后一律用公元纪年。
十、数字书写：凡表示数量的，一律用阿拉伯字，习惯用语、词汇、成语、专门名称和表述性语言中的数字，则用汉字。百分比、分数用阿拉伯字，民国以前旧纪年的年、月、日用汉字，民国纪年和公元纪年的年、月、日用阿拉伯字。
十一、本志材料来源于省内外有关档案馆及本县各部门编写的专业志，以及有关旧志、报刊、专著、有关人士提供的文字、口碑资料，为节省篇幅，不一一注明出处。少部分出自旧志和其他古籍的资料，一般注明出处，以资考证。