一、本志以历史唯物论为指导，客观地记述史实，力求做到思想性、科学性、资料性的有机统一，实事求是地反映全市50平方公里内自然、社会的历史与现状。
二、本志由前篇(照片、地图、序、凡例、概述、大事记)、主体(各项专志)、附录三部分组成，述、记、志、传、图、表、录综合运用，表分附各章中。章按先自然后社会、先经济后政治，先物质后观念排列。章下设节、目，必要之处设子目。
三、本志立足当代，详近略远，重点记述1975年12月19日建市以后的各类事物。为保持历史的延续性和资料的完整性，大事记通贯古今，其余部分上限因事而异，适当追溯；下限基本上断至1985年底，个别地方略作延伸。
四、本志文体用记叙体，语体文。概述以叙为主，以议为辅；大事记以编年体和记事本末体相结合；各章以类系事，横排门类，纵写史实。
五、本志遵循“生不立传”的史志通例，为本地贡献、影响较大的已故人物立传，兼顾客籍人物，以传主卒年为序排列。
六、本志记述范围以市属为主，省、地、县驻阜阳市机构及事物必须记载的，分别附于各有关节、目之后。
七、本志数字、纪年及计量单位，按照国家语委等七部门1986年12月30日公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》和《中华人民共和国法定计量单位》规定的标准书写。本志所称60年代、70年代……均指二十世纪。
八、本志资料来源有三：1、市直及各级驻阜有关单位提供的专业志或发展史。2、各类文献、档案、统计、回忆录及有关报刊资料。3、历代国史和本地府志、州志、县志。所用资料一般不注明出处。