《阜阳市志》编纂工作，历时十年今已告竣，其过程大体经历四个阶段：
一、组织发动(1982—1985)
1982年8月12日，中共阜阳市委常委会根据中共安徽省委(1981)16号和(1982)4号文件精神，决定成立阜阳市地方志编纂委员会办公室。8月20日，阜阳市编制委员会下发了市编字(82)第028号文件《关于成立阜阳市地方志编纂委员会办公室的通知》，同时派刘奕云参加安徽省地方志业务研究会。10月25日起草了《关于阜阳市志编纂工作报告及规定草案》。
1983年1月，中共阜阳市委、市政府下发了《关于开展阜阳市志编纂工作的通知》，成立了阜阳市地方志编纂委员会，编纂委员会主任李士忠，办公室副主任王秉臣。3月，印发了《关于征集阜阳市志资料的通知》。4月召开了阜阳市志编纂工作会议，会后，市直各部、委、办、局、区、社、厂(县级)大多数都建立了专业志领导小组和编写小组。5月，市志编委会发出《关于编好专业志有关问题的通知》，同时组织各专业志编写人员近百人到涡阳县志办参观学习。1984年4月王秉臣调出，6月刘奕云任市志办副主任。制订了《1984—1990年阜阳市志编纂规划》。12月薛仰惠任市志办主任，至1991年离休。徐卫民、周枢分别在市志办工作过。1984年因机构改革、人事变动，许多专业编写组瘫痪，专业志成了“夹生饭”。
1985年重新组织发动，逐单位建立专业志编写组。3月，举办专业志主笔培训班，180人受培训。5月27日召开第二次地方志编纂工作会议。6月12日市政府办公室下《转发市志办公室“关于编写专业志实行承包责任制的意见”》的通知，对专业志编写工作采取定字数、定时间、定稿酬，包到人的“三定一包”责任制。8月初，在市教委举办中小学校史展览。11月13日召开全市各专业志主笔会，检查督促专业志编写进度。
二、征集资料(1986—1990)
1986年3月，重新修订了市志编目，市志办公室人员深入单位进行调查研究，加强业务辅导，为各专业志编写小组排忧解难，对没有落实编写人员、办公地点和经费的少数单位，督促其“三落实”。1987年7月3日，市政府调整了市志编纂委员会领导成员，主任王韬，副主任杜醒中、李子亮。全年有70%的市直单位完成专业志编写任务。
1988—1990年，一面审查已完成的专业志初稿，一面对不合规范的专业志补充资料，辅导其主笔修改加工。对有些半生不熟，缺漏项过多的专业志，市志办直接动手修改。经过市志办人员艰苦努力，共征集文字资料约1000万字，其中部门专业志68部，800多万字；到国家、省、市、县档案馆、图书馆抄写资料近100万字，复印颍州志、颍州府志、阜阳县志和其他史料80万字，邀请知情人士撰写回忆录及各种笔录40万字。搜集照片、拓片200余张。编印资料7种78.5万字，其中《阜阳古今》小报6期14万字，《阜阳市志通讯》9期6.5万字，《颍州诗词选》、《阜阳风貌》、《市志资料》、《民间故事》4本58万字，编印《阜阳画册》一本。
三、分纂总纂(1991—1992·10)
1991年初，在市直大多数单位完成专业志和发展史编写任务的基础上，市志办集中力量，进行分纂工作。为加快修志进度，特约有关人员与市志办人员同时分纂。吴敬人分纂党派群团、政府人大政协，张少安分纂文化，王襄天分纂政法、教育、宗教民俗、谣谚，乐玲华分纂方言，吴裕襄分纂地理、城建、交通、科技、卫生、体育，刘鹤群分纂工业、电力、商业、工商管理，刘闯分纂金融，郑文彦分纂财税，孙玉华分纂大事记、人口、邮电，刘奕云分纂概述、建置、军事、人事劳动各章。
1991年底开始进行总纂，1992年6月再次调整了市志编纂委员会成员，主任燕广义，第一副主任杜醒中。9月完成80多万字《阜阳市志》评议稿。
四、评审修改(1992·11—1993·4)
1992年11月29日至12月1日，召开了《阜阳市志》稿评议会，安徽省、阜阳地区和宿州市、霍邱县、颍上县、阜南县、临泉县、界首市、亳州市、涡阳县、蒙城县、利辛县、太和县、阜阳县等地方志办公室主任、总编和有关修志人员参加了评议。
会后，市志办立即组织力量，分析研究各方面意见，结合本市实际情况，制定方案，认真修改。12月下旬《阜阳市志》稿报市政府初审，经市政府审稿组杜醒中、李子亮、张喜鼎、韩自强、郑兆玺、张东安、周峰山审查后，由刘鹤群、孙玉华协助，经刘奕云总体通改，统合全书，形成送审稿。
1993年2月《阜阳市志》送审稿报省、地志办审查，省地方志办公室晁文壁、阜阳地区地方志编纂委员会审稿小组陈树良、沈云鹏、吴敬人、蔡永书、张少安、司洪贤对志书进行了全面的审查指导。修改加工后，定稿80万字。4月，经安徽省地方志编纂委员会审批，同意公开出版发行。在《阜阳市志》出版过程中，省志办张长明、卫国贤给予很大帮助。吴敬人、薛仰惠、司洪贤、张治国、张体文、孙玉华、张玲、赵莉、许宁一、潘潇洒、金雪峰、刘奕云参加了校对。对以上所有关心和支持本志编纂工作的单位和个人，我们表示衷心的感谢和崇高敬意。
《阜阳市志》是阜阳历史上首届城市志，由于我们经验匮乏，水平有限，加之资料不足，漏误之处在所难免，诚望读者及后届修志者批评补正。
阜阳市地方志编纂委员会办公室
1993年4月