一、本志为一县之通览。力求门类不缺，要事不漏。由于篇幅限制，亦不能巨细兼收，面面俱到。对少数当收未收之资料，多属屡征不到，只好暂付阙如。
二、采用小编结构，横排竖写。全书分概述、大事记、专志、附录四部分。志为主体，平列30章，以自然、经济、政治、军事、教科、社会、人物为序排列，不受现行部门隶属关系所限。
三、本志上限起于民国元年(1911年)，下限止于1985年。其中大事记、沿革、人物、灾害等项，适当向上追溯。
四、遵循详今略古的原则，本志主要记述中华人民共和国成立以后的社会发展情况，尤以中国共产党十一届三中全会以来为重点。并注重详异略同，突出地方特色。
五、全书采用记述体。新编材料一律使用语体文。收录前人材料，只加标点，不作翻译。引用前人言论，只加引号，不注出处。
六、图表运用，除卷首设行政图、交通图、县城图及少量照片外，一般分设于有关章节，达到以表补文、文图相济之目的。
七、本志按朝代历史纪年。民国以前加注公元。人物中有一生系两三年朝代者，一律用公历。
八、建国后常用的机构名称，政治术语，如“中共太和县委员会”、“文化大革命”、“土地改革”等，首次出现时用全称，以后用简称，如“县委”、“文革”、“土改”等。
九、行文中使用数字，按国家文字工作委员会等单位规定，几可使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均用阿拉伯数字。遇特殊情况，可以灵活运用。
十、按国家计量法规定，文中计量单位采用公制单位。
十一、坚持生不立传。凡入传人物以本籍为主，兼顾活动地区。人物排列以卒年为序。烈士名录由民政部门提供。
十二、本书记述范围以现行管辖区域为限，凡建国后划归外县市管辖区内的历史事件，人物等，一般不再收入。
十三、本志所用资料，主要来自档案，其次为史籍、口述、回忆录等。为节省篇幅，均不注明出处。
十四、以1949年10月1日中华人民共和国建立为界，此前简称建国前，此后简称建国后。
十五、本志所用建国后的各种数字，以统计局数字为准。
十六、本志采用第三人称写法。