管理机构
建国后，全县各单位相继设档案室。1958年11月，中共蒙城县委、县人民委员会档案室合并为县档案馆，设于老城隍庙后院。专职干部二人。县直机关、人民公社、学校等有档案室221个，专职干部20余人，兼职212人。1962年，县档案馆迁入圣人殿。1976年迁入县委大院西南角，新建档案大楼。1985年，全县各级档案室156个，专职人员37名，兼职147名。
档案管理
建国后，县档案室接收各单位保管的5年以上的资料，每年接收一次中共蒙城县委、县政府的文件、会议材料，及时鉴定归档。1958年，根据“全党办档案，各级办档案”的方针，县档案馆建档1000余卷，1964年增加到4000余卷。1978年，接收127个县直机关和区、乡单位1976年以前的档案6986卷，剔除1000多公斤，经县委批准，送亳州造纸厂监销。1982年，接收县直及区乡1981年前的档案5666卷，监销1万多份。库房专柜内置药物、消防器材、吸尘器、报警器等安全保护设施。1985年，县档案馆拥有库房7间，档案柜182套(铁质128套)，资料架17副。保存各类档案20761卷(建国前的17卷)。其中永久性档案(50年以上)9264卷，长期(16—50年)4265卷，短期(15年以下)6232卷。档案目录80多种，检索册40余部。主要档案资料有：《重修蒙城县志》、《蒙城县政书》、《蒙城革命斗争史》、《中共蒙城党史简介》、《民兵斗争史》、《捻军故事》、《土地证》、《地名录》、《人口资料普查汇编》、《主要农作物产量统计》、《水利工程效益》等。当年接待查档人员1648人，被评为省先进单位。