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第八节 地方志纂修
本县志书最早见于史籍的，是南宋时纂修的山志《霍山记》。县志有史可考的，最早是明万历十七年（公元1589年）纂修的《霍山县志》，到1985年，近400年间，共修志10次，平均40年一次。付印9部，民国33年（1944年）纂修的县志已完稿，未付印。现存7部。
一机构
因县志涉及范围广，是了解和熟悉县情的资料库，其“资治”功能受到地方历任主官的重视。故历代县志都是官修，由地方政府筹集经费，成立机构，调集人员纂修志书。志书包括门类多、容量大，记事时间跨度大，非少数人能够完成，每次修志都集中较多人员；明万历十七年修志10人，天启二年修志23人，清顺治十七年修志30人，乾隆十四年修志18人，乾隆四十一年修志44人，嘉庆二十一年修志41人，光绪三十一年修志45人，民国33年修志17人。明清两朝的修志机构没有明确记载，民国33年成立了县修志委员会。1962年和本次修志是县委领导，政府领修，两次都成立了地方志编纂委员会，委员会设办公室，负责纂修事宜。1982年修志，编纂委员会随县人民政府换届作过三次调整，办公室负责人也频繁更换，导致纂修时间跨度大，影响成书的进度。
二资料收集和使用
本县纂修具志，历来重视收集资料，后志比前志的资料更加丰富。如清朝纂修的5部县志，无论是篇目、内容、篇幅，后3部志书（乾隆四十一年志，嘉庆志，光绪志）比前两部志书（顺治志，乾隆十四年志）都更为完整、丰富、充实和宏大。从乾隆在位60年，两次修志间隔仅27年（乾隆十四年志距顺治十七年志时距长达89年），从间隔在5部志书中最短这一事实看，乾隆四十一年修志显然是收集了大量前志所缺的资料，才在前志付印仅27年后又修新志的。并增加了专职“采辑”，从事资料的采访辑录工作。民国32年修志，各乡都设有采访员，专门收集资料。1982年修志，更加重视资料的收集、整理和运用。
（一）资料收集：号召全县人民提供资料1983年元月1日，县人民政府发布《关于征集县志资料的通知》的布告，就资料征集的范围、种类和办法作了明确规定。几年来，有近20人次提供文字资料120多份近20万字。县直各单位和各区（镇）普修部门志和简志1985年9月，县人民政府布置全县局级单位和各区（镇）纂修部门志、简志后，各单位为修好部门志，抽调专人收集、整理了上千万字资料，有的单位还把收集的资料整理成资料长编。县直78个单位和8个区（镇）完成志稿82部近700万字，为纂修县志提供了大量翔实资料。组织人员在县内外、省内外收集文字资料几年来，修志人员在查阅县内有关档案资料的同时，先后派出8批50人次，到六安、合肥、安庆、芜湖、南京、上海、杭州、宁波、北京等地图书、档案馆，摘抄、复印资料1431份，263.5万字，复印清朝县志5部，并通过去台湾的本县籍人士，征集到民国33年县志的前5卷。通过访问，取得口碑资料；进行实地考察，取得第一手资料几年来，先后访问了知情人16人次，获得口碑资料10多份近2万字。为验证有关资料的准确性，部分修志人员进行多次实地考察，取得可贵的第一手资料。
（二）整理和使用、整理大致通过分类、编号、登记、立卷，把杂乱无章的材料整理成使用方便的资料。摘卡共摘卡近千张10多万字。编资料长编为编写地理和人口部分，共编资料长编4本20余万字。服务为各修志单位提供资料170多次，并向有关单位提供咨询近百次。
三篇目拟定和修订
篇目是在志书成书过程中，不断修改、调整后成型的。
（一）篇目拟定：明、清及民国纂修的县志篇目拟定过程不详。1962年县志的篇目是在修志人员充分讨论后拟定的。1982年修志，最初篇目是在研究前志和外地志书篇目后，结合县情，并广泛征求各方面意见拟定的，共10编46章126节348目，为收集资料和篇目修订，打下了较好基础。
（二）篇目修订：清顺治十七年、乾隆十四年两部志书的篇目大同小异，而乾隆四十一年志较前两部志书篇目增加较多。此后纂修的志书，篇目一部比一部更为完善。1982年修志，随着新资料不断发现，修志人员认识水平不断提高，并针对撰写过程中出现的新问题，编纂者同撰写者充分研究，数次修订篇目，力求完善，全面修订5次，零星修订已无法统计。成书后的篇目为30章130节418目749子目。
历代《霍山县志》篇目统计表
四修志人员
历代纂修县志，都十分重视修志人员的选拔和配备。
（一）主修：明清两朝，县主要官员知县、教谕、训导或任纂修（明万历、天启和清顺治），或任总裁（乾隆、嘉庆），或任总修（光绪）。民国33年修志，县长任修志委员会主任委员。解放后两次修志，县党、政主要领导人任县志编纂委员会主任，加强对修志工作的领导，解决修志工作必需的人、财、物等方面的许多棘手问题，修志工作得以善始善终。
（二）纂修：历代修志都汇集了本县的名家高手，力求志书高质量。明清两朝修的7部县志，有210人参与，其中同知2人，知县12人，学正1人，教谕9人，训导13人；翰林1人，进士4人，举人13人。民国33年修志，修志委员会17人，都是各界的头面人物。1962年修志，参加修志的10余人，熟悉情况，文化修养较高。本次修志，3届编纂委员会都是县主要负责人和县直部分单位负责人组成。办公室工作人员中有副编审1人，编辑2人，助理编辑2人，助理馆员1人。35名特约编修中，有教授2人，副教授1人，其它高级职称2人，中级职称12人，初级职称3人；科级干部12人。县直各单位、各区（镇）有约300人参与修部门志（或简志），多是单位负责人或骨干。
（三）分工：明万历、天启两代修志，人员分工不详。清顺治二十七年设纂修、校正，乾隆十四年设总裁、纂修、协修、参校，乾隆四十一年设总裁、参订、总局、编纂、采辑、协修、分校、绘图，嘉庆二十一年设总裁、监修、协修、总纂、采辑、采访、分校、劝输、收管，光绪三十一年设总修、监修、分修、总理、参阅、编纂、绘图、采访、校勘、缮录。民国33年修志委员会的17名委员兼任纂修，并设审订、校补、绘图、缮录、采访。1962年设总纂、分纂、打印、校订。这次修志设特约编修、分纂、总纂、打印、校对、制图、摄影、审订。
一机构
因县志涉及范围广，是了解和熟悉县情的资料库，其“资治”功能受到地方历任主官的重视。故历代县志都是官修，由地方政府筹集经费，成立机构，调集人员纂修志书。志书包括门类多、容量大，记事时间跨度大，非少数人能够完成，每次修志都集中较多人员；明万历十七年修志10人，天启二年修志23人，清顺治十七年修志30人，乾隆十四年修志18人，乾隆四十一年修志44人，嘉庆二十一年修志41人，光绪三十一年修志45人，民国33年修志17人。明清两朝的修志机构没有明确记载，民国33年成立了县修志委员会。1962年和本次修志是县委领导，政府领修，两次都成立了地方志编纂委员会，委员会设办公室，负责纂修事宜。1982年修志，编纂委员会随县人民政府换届作过三次调整，办公室负责人也频繁更换，导致纂修时间跨度大，影响成书的进度。
二资料收集和使用
本县纂修具志，历来重视收集资料，后志比前志的资料更加丰富。如清朝纂修的5部县志，无论是篇目、内容、篇幅，后3部志书（乾隆四十一年志，嘉庆志，光绪志）比前两部志书（顺治志，乾隆十四年志）都更为完整、丰富、充实和宏大。从乾隆在位60年，两次修志间隔仅27年（乾隆十四年志距顺治十七年志时距长达89年），从间隔在5部志书中最短这一事实看，乾隆四十一年修志显然是收集了大量前志所缺的资料，才在前志付印仅27年后又修新志的。并增加了专职“采辑”，从事资料的采访辑录工作。民国32年修志，各乡都设有采访员，专门收集资料。1982年修志，更加重视资料的收集、整理和运用。
（一）资料收集：号召全县人民提供资料1983年元月1日，县人民政府发布《关于征集县志资料的通知》的布告，就资料征集的范围、种类和办法作了明确规定。几年来，有近20人次提供文字资料120多份近20万字。县直各单位和各区（镇）普修部门志和简志1985年9月，县人民政府布置全县局级单位和各区（镇）纂修部门志、简志后，各单位为修好部门志，抽调专人收集、整理了上千万字资料，有的单位还把收集的资料整理成资料长编。县直78个单位和8个区（镇）完成志稿82部近700万字，为纂修县志提供了大量翔实资料。组织人员在县内外、省内外收集文字资料几年来，修志人员在查阅县内有关档案资料的同时，先后派出8批50人次，到六安、合肥、安庆、芜湖、南京、上海、杭州、宁波、北京等地图书、档案馆，摘抄、复印资料1431份，263.5万字，复印清朝县志5部，并通过去台湾的本县籍人士，征集到民国33年县志的前5卷。通过访问，取得口碑资料；进行实地考察，取得第一手资料几年来，先后访问了知情人16人次，获得口碑资料10多份近2万字。为验证有关资料的准确性，部分修志人员进行多次实地考察，取得可贵的第一手资料。
（二）整理和使用、整理大致通过分类、编号、登记、立卷，把杂乱无章的材料整理成使用方便的资料。摘卡共摘卡近千张10多万字。编资料长编为编写地理和人口部分，共编资料长编4本20余万字。服务为各修志单位提供资料170多次，并向有关单位提供咨询近百次。
三篇目拟定和修订
篇目是在志书成书过程中，不断修改、调整后成型的。
（一）篇目拟定：明、清及民国纂修的县志篇目拟定过程不详。1962年县志的篇目是在修志人员充分讨论后拟定的。1982年修志，最初篇目是在研究前志和外地志书篇目后，结合县情，并广泛征求各方面意见拟定的，共10编46章126节348目，为收集资料和篇目修订，打下了较好基础。
（二）篇目修订：清顺治十七年、乾隆十四年两部志书的篇目大同小异，而乾隆四十一年志较前两部志书篇目增加较多。此后纂修的志书，篇目一部比一部更为完善。1982年修志，随着新资料不断发现，修志人员认识水平不断提高，并针对撰写过程中出现的新问题，编纂者同撰写者充分研究，数次修订篇目，力求完善，全面修订5次，零星修订已无法统计。成书后的篇目为30章130节418目749子目。
历代《霍山县志》篇目统计表
四修志人员
历代纂修县志，都十分重视修志人员的选拔和配备。
（一）主修：明清两朝，县主要官员知县、教谕、训导或任纂修（明万历、天启和清顺治），或任总裁（乾隆、嘉庆），或任总修（光绪）。民国33年修志，县长任修志委员会主任委员。解放后两次修志，县党、政主要领导人任县志编纂委员会主任，加强对修志工作的领导，解决修志工作必需的人、财、物等方面的许多棘手问题，修志工作得以善始善终。
（二）纂修：历代修志都汇集了本县的名家高手，力求志书高质量。明清两朝修的7部县志，有210人参与，其中同知2人，知县12人，学正1人，教谕9人，训导13人；翰林1人，进士4人，举人13人。民国33年修志，修志委员会17人，都是各界的头面人物。1962年修志，参加修志的10余人，熟悉情况，文化修养较高。本次修志，3届编纂委员会都是县主要负责人和县直部分单位负责人组成。办公室工作人员中有副编审1人，编辑2人，助理编辑2人，助理馆员1人。35名特约编修中，有教授2人，副教授1人，其它高级职称2人，中级职称12人，初级职称3人；科级干部12人。县直各单位、各区（镇）有约300人参与修部门志（或简志），多是单位负责人或骨干。
（三）分工：明万历、天启两代修志，人员分工不详。清顺治二十七年设纂修、校正，乾隆十四年设总裁、纂修、协修、参校，乾隆四十一年设总裁、参订、总局、编纂、采辑、协修、分校、绘图，嘉庆二十一年设总裁、监修、协修、总纂、采辑、采访、分校、劝输、收管，光绪三十一年设总修、监修、分修、总理、参阅、编纂、绘图、采访、校勘、缮录。民国33年修志委员会的17名委员兼任纂修，并设审订、校补、绘图、缮录、采访。1962年设总纂、分纂、打印、校订。这次修志设特约编修、分纂、总纂、打印、校对、制图、摄影、审订。
