一、本志的编纂坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，坚持实事求是，力求观点新、材料新、方法新。
二、本志记事上限一般为1840年，《大事记》上限为西汉。各专志以事物发端时间为上限，下限一律断于1989年。
三、本志按照事以类从、类为一志的原则，设立30个专志，专志一般设章、节、目三级标题，少数目下增设子目。专志之前设概述、大事记，之后设附录。
四、本志体裁为述、记、志、传、图、表、录诸体并用，以志为主。
五、本志不为生人立传，传主皆为在本县影响较大的已故人物，且以本籍人、现代人为主。以卒年为序排列。烈士未立传者，皆入英名录。在世人物事迹显著者，用以事系人方式在专志中记载。
六、本志采用语体文、记述体。引文一概保持原貌，注明出处，并适当注释难以理解的字、词、句。古文标点为编者所加。
七、本志用称谓：旧时朝代、职官均沿史惯称；政府、机构均称原名；境内地名统按《青阳县地名录》用称，一般一地只用一称，确需另称者括注他称；人物称谓，一般直书姓名，如有反映特定史实之需，加书职称；动、植物及器具名称概用标准正称；货币名称，凡无特殊注明者，1934年前金额单位称“元”的为银元，称“两”的为银两，1935至1947年为法币，1948年至解放前为金圆券，解放后为人民币（其旧币数额按万分之一折成新币数额，个别处需记旧人民币金额的，则予以注明）。
八、本志使用如下简称、代称和缩写：“中共青阳县委”或“县委”（中国共产党青阳县委员会）；“本县”（青阳县）；“四人帮”（江青反革命集团）；“十月革命”（俄国十月革命）；“四化”（工业、农业、国防和科技现代化）；“×.五”计划时期（第×个五年计划或第×个五年计划时期）；“土改”（土地改革）；“镇反”（镇压反革命）；“文革”（文化大革命）。
九、本志纪年：民国元年以前，一律采用夏历，先写朝代年号，后写夏历年月日，括注公历年份；民国期间，采用民国纪年法，括注公历年份，为避免括注过繁，同一节目文中相近年份，只注首次；1949年起，采用公元纪年法，星期及夏历年月日概用中文数字；世纪、年代、民国及公历年月日均用阿拉伯数字；“建国前”、“建国后”系以1949年10月1日为界；“解放前”（或“旧时”）。“解放后”系以1949年4月21日为界。
十、本志计量照顾习惯，各个时期实际使用的计量单位，一般一仍其旧。其中建国后部分，尽量换算成国务院1984年颁布的法定计量单位。各种数字，一般用阿拉伯数字表示；不定数，用中文数字表达；一般分数用汉字表示，百分数、千分数用阿拉伯数字表示；温度计量一律采用公制摄氏制；文字中的计量单位用汉字书写，公式或表格中的计量单位采用国际通用的表述形式。
十一、本志所附地图，除录自旧志外，主要根据中国人民解放军总参谋部测绘局1971年版一比五万的航测图编绘。县界系按首人民政府批准的权宜划法，不作划界法律依据。
十二、本志资料主要来自旧志和省、地（市）、县档案材料以及县内各单位撰写的史志资料；建国后的各种统计资料，一般以县统计局统计资料为准，缺项部分采用各有关单位数据。为节省篇幅，所用资料一般不注明出处。目录