一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，坚持辩证唯物史观，实事求是地记述凤阳县境内自然与社会的历史和现状，力求融思想性、科学性、资料性为一体。
二、本志由卷首、专业志、附录三部分组成。卷首设概述、大事记，总揽全书；中设各类专业志，分章设节，共34章163节；附录殿后。为突出时代特征和地方特色，将农业生产“大包干”责任制、明中都单独立章，详加记述。
三、本志立足当代，略古详今。对事物的记述，上溯发端，下迄1985年底(人口章、照片例外)。
四、本志记述的地域范围，以1985年凤阳县行政区域为界。
五、本志采用志、记、传、图、表、录等体裁。语体文、记述体。大事记用编年体与纪事本末体相结合。
六、专业志正文前是否冠无标题简述，视其需要，不强求一律。
七、人物生不立传。入志者不受级别、职务限制，据其推动历史所起的作用大小及社会影响程度而定，以本籍为主，兼收客籍人物；依卒年为序排列。凤阳籍名人列入人物简表，革命英烈收入英名录。
八、本志纪年，清代以前用帝王年号纪年，民国时期用民国纪年，中华人民共和国成立后，一律用公元纪年。年、月、日书写，清代前用汉字，系指农历，民国后用阿拉伯数字，系指公历。历代王朝纪年和民国纪年，在同一部分文字中首次出现时，括注公元纪年，省去“公元”。
九、本志所称“解放”，系指民国38年(1949年)1月凤阳全境解放；“建国”，系指1949年10月1日中华人民共和国成立；所称“××年代”，凡未冠世纪的，均为20世纪；所称“一五”、“二五”……“七五”时期，系指国民经济发展五年计划分期。
十、本志使用规范简化字。数字用法以国家语言文字工作委员会等7单位发布的《出版物上数字用法的规定》为准。建国后数据，用县统计部门公布的资料，缺者或与史实有明显出入的，酌用各部门统计数字。其中，全县工农业总产值、工业总产值、农业总产值及林业、畜牧业、渔业、副业产值均按1980年不变价折算，社会总产值、国民收入等均为当年价。计量单位，建国前依历史惯例，本志原则上不作换算，因特殊需要，少量予以换算；建国后采用1984年颁布的《中华人民共和国标准计量法》中法定计量单位。
十一、为便于记述，将解放前共产党政权称为“民主(抗日民主)政府”；民国时期，北洋军阀政权称为“北洋军阀政府”；国民党在南京设立的中央政府称为“国民政府”。日伪政权时期涉及的政权机构，均冠“伪”字。此外，行政区域、党政机构、职官、会议、地名等，均用当时称谓，地名酌注今名。各种机构、部门、社会团体、政治运动等，各章首次出现时用全称，多次出现时，酌用简称。如无产阶级文化大革命简称为“文化大革命”；中国共产党地方组织简称为“中共××(省、地、县)委”。
十二、本志资料主要来源于历代正史、旧志、报刊、专著及县内各部门资料，一般不注明出处。引文忠实于原文，对溢美或滥贬之词略而不书，脱漏、无法辨认的字用□标出。