一、《宣城地区志》以马列主义、毛泽东思想为指导，遵循中国共产党《关于建国以来党的若干历史问题的决议》精神，用历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，实事求是的态度和方法，记述本地区自然与社会、历史与现状，力求思想性、科学性、资料性相统一。
二、本志书上限有的始于事物的开端，有的作适当追溯，以求统合古今，反映事物兴衰起伏的变化历程；遵循“详今略古”的原则，重点记述近现代历史和人物，力求体现地域环境和社会发展的本来面貌，突出时代特征和地方特点。下限一般至1987年，特殊情况因实际需要适当推延。
三、1987年底，宣城地区辖宣州市和郎溪、广德、泾县、宁国4县，本志书记述范围限于此5县(市)。1952～1983年间，多次调整行政区划，地区辖县多寡不一，除上述5县(市)外，其余曾领辖过的县(市)，本志书均不作记述；此期间所采用的“全区”统计数字，一般均是1987年底所辖5县(市)的数字。个别难以分开者，则注明统计范围。
四、本志书结构由述、记、志、传、表、录诸体裁构成，以志为主，辅以图表、照片。卷首设“概述”、“大事记”总摄全书，后缀附录。专志部分按事物的本质属性和内在联系及其整体性作适当归类，类为一篇。为加强宏观记述，体现计划经济时期国民经济的整体特点，故将计划、统计、物价、物资、工商、计量等类为一篇，名曰“综合经济管理”。全志计21编。
五、由于地区行政区划的特点，本志书所设“宗教民俗”、“方言”等章，是撷取各辖县的特色所构成；“人物传略”是在各县志稿“人物传”基础上，择其有较大贡献和影响者连缀成篇。
六、本志书行文采用记述体、语体文，以现代汉语语法为规范；纪年，建国前采用历史纪年(注明公元)，建国后采用公元纪年，公历世纪、年代、月、日及民国纪年一律用阿拉伯数字表示；度量衡系全国统行的公制和市制；称谓中的地名以各县《地名录》为准(古代地名适当加注今名)；政区、历代政府、军队均以当时名称书写，单位名称首次出现用全称，后续则用简称，人物一律直书其名，为反映历史事实，必要时可连书职称。
七、本志书资料采自各级档案馆、图书馆藏的案卷、图书、典籍、历代旧志、地区部门专业志稿及各辖县的县志稿，为使行文简洁，一般不标明出处。各种统计数据建国前引自资料所载；建国后系各专业志和地区统计局提供。
八、本志书下限为1987年，故1988年划属的绩溪、旌德两县不作记述。行文中的50年代、60年代……等均指20世纪。