目录
第五节 图书档案
一、图书发行
全区书店建立以来，图书销售量逐渐增长。建国初，各书店发行政治、文学、科技、理论等方面数十种图书和中小学课本、各类书画。土改运动结束，广大翻身农民踊跃购买毛主席画像，全区开始订购3万张，后追订9万张，又追订6万张，共18万张。1951年，同时发行《毛泽东选集》第一卷850册、《惩治反革命要例图解通俗本》28000册、《婚姻法图解连环画》17000册。1952年，发行《毛泽东选集》第二卷800册，1953年，发行《毛泽东选集》第三卷800册。同年，再度宣传《婚姻法》，新华书店主动采购《婚姻法图解连环画》10万册，满足广大读者的需要。1956年，出版界贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，图书出版发行呈繁荣景象。这时期文艺类、科技类图书发行量较大，重要政治文件(《1956年到1967年全国农业发展纲要(草案>》、《党章》和党的“八大”文件等)的发行量也大。这一年图书总发行量较上年增长47％。三年经济困难时期，全区图书销售总额下降。1962年后，图书发行量逐渐回升。“文化大革命”开始后，中、外、古、今文艺，科技理论书籍都被视为“封、资、修毒草”受到封存和销毁。1977年，全区发行《毛泽东选集》第五卷。
党的十一届三中全会后，随着科学、文化事业的发展，图书发行事业得到恢复和发展，全区书店的科技、文艺、理论书籍销售额以平均每年增长15％的速度，持续、均衡增长。至1987年，全区图书发行呈现建国以来最繁荣的景象。
二、图书借阅
各较大图书馆都设有借阅处，向读者发放借阅证，读者凭证借书。规模较小的图书室则采取登记借阅的方法。60年代初至80年代，有的县图书馆在乡镇设有图书流动箱、流动点、送书到农村巡回借阅。各县图书馆设阅览室，供读者翻阅报刊。1987年，宣城县图书馆有持证读者1560人，年借阅31449人次；阅览室年阅览13000人次；有流动图书点14个。郎溪县图书馆有持证读者665人，年借阅15000余人次；阅览室年阅览81793人次；广德县有持证读者500余人，年借阅18000人次；阅览室年阅览14000人次；有流动图书箱30个；宁国县图书馆有持证读者850人，年借阅11000人次；阅览室年阅览21600人次。泾县图书馆有持证读者300人，年借阅30000人次；阅览室年阅览3800人次，有流动图书箱18个。
三、档案接收
各县档案馆负责全县档案资料的收集。地区档案馆负责接收：一、地直局以上党政机关、人民团体需要永久保管的档案；二、已撤销机关、企事业单位档案；三、具有永久保存价值的历史档案。至1987年，全区档案馆接收范围逐渐扩大，从单一接收历史文书档案发展到接收保管历史、科技、文献几方面档案，一般分为文书、图书、报刊、声像几个种类。地、县档案馆按《档案工作条例》每年接收一次档案。1987年，地、县档案馆共接收保存档案121501卷。其中地区档案馆有15959卷，内包括《太平府志》、《宁国府志》，以及抗日战争时期，安徽一些高级将领抗敌殉国事迹，解放军渡江前夕，江北解放区，江淮四专署、五专署、五分区人民支援大军渡江的珍贵资料。1961年，复设徽州、芜湖地区后，原芜湖、徽州、地区各机关、团体、企事业单位合并期间档案，基本上保存在此。
四、档案保管
1、保管设施
地、县档案馆自建立起，都建有或辟有库房，并配备铁、木质档案箱、装订机、手推车、资料架、照像机和温度测试器、除湿机、灭火机等防湿防火设备。后逐渐增添了复印机、吸尘器等。
芜湖专署档案馆1958年有库房65平方米，1959年与地委档案室合并，库房在芜湖市人委大院内，面积增至150平方米。1961年地、市分开。1963年库房迁芜湖黄山路46号，面积160平方米。1978年迁张家山地委大院西楼西侧，面积210平方米。1987年新档案大楼在宣城鳌峰地委大院东南侧动工，大楼建成后，库房面积为666平方米。1960年专区档案馆有木质档案箱496只，1965年分设芜湖、巢湖地区时，自留360只。至1983年，陆续购置铁制档案箱51套255只。1985年购佳能复印机1部、吸尘器1只、温湿度测试器1只、灭火机10只、装订机1架、百页箱8只、照相机1架、收录机2部。
2、保管方法
档案在库房保存时，库房安装有自动报警器。门窗采取密封措施，库内备有木炭吸潮。地、具档案馆实行轮流值班制，坚持测量、记录、调节控制库房温湿度，努力达到“七防”(防虫、霉、火、盗、潮、鼠、阳光直射)要求。1983年水灾，全区有37箱900余卷档案严重受潮。
1952年，全区采用“旧卷校交法”整理档案，即印100份文件装成1卷。1955年改按文件性质分类整理立卷。1960年采用“上下级一条龙立卷法”。1963年改按永久、长期、定期的保管期限分类组卷。1965年改用“四分法”(分时间、分问题、分级别、分价值)组卷。1984年下半年至1985年初，全区档案清理，给所有的档案划定全宗，编制档号，调整案卷。全宗排列的次序为党委系统政府系统二级机构。1957年反右派斗争方面的文件，“文化大革命”期间档案单划全宗。全宗内档案分类方法有两种：一是按组织机构——年度分类；二是从年度——组织机构分类，分类后按“四分法”立卷编号。1987年，地、县档案馆保管档案共有434个全宗121501卷，其中地区档案馆保管83个全宗，馆藏58个全宗15159卷，另有声像档案两盒。
五、档案利用
地、县档案馆建立初，采取对外借阅，送卷上门的方法，发挥档案的利用率。随着各馆阅览室面积扩大，条件改变，档案利用率不断提高，利用范围扩大到政治历史研究、政策咨询、科技研究、发展生产、编史修志、城市建设规划制定等方面。1978年广德大旱，县水电局利用水利科技档案，找到许多水源，定位打井几百眼；1979年至1983年，县档案局为案件复查提供资料2324卷，使1385件冤假错案得到改正、平反，党的政策得到落实。1981年，宣城县档案馆为制定宣城城市建设规划提供1960年测绘的全县地形图和有关档案资料10余卷，使规划工作节省了大量的人力、时间和资金3万元。1980至1987年，地、县档案馆共接待查阅档案42600余人次，调阅案卷153200余卷，为查阅档案复印资料47300余页。1987年，全区馆藏档案利用率达48.7％。
全区书店建立以来，图书销售量逐渐增长。建国初，各书店发行政治、文学、科技、理论等方面数十种图书和中小学课本、各类书画。土改运动结束，广大翻身农民踊跃购买毛主席画像，全区开始订购3万张，后追订9万张，又追订6万张，共18万张。1951年，同时发行《毛泽东选集》第一卷850册、《惩治反革命要例图解通俗本》28000册、《婚姻法图解连环画》17000册。1952年，发行《毛泽东选集》第二卷800册，1953年，发行《毛泽东选集》第三卷800册。同年，再度宣传《婚姻法》，新华书店主动采购《婚姻法图解连环画》10万册，满足广大读者的需要。1956年，出版界贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，图书出版发行呈繁荣景象。这时期文艺类、科技类图书发行量较大，重要政治文件(《1956年到1967年全国农业发展纲要(草案>》、《党章》和党的“八大”文件等)的发行量也大。这一年图书总发行量较上年增长47％。三年经济困难时期，全区图书销售总额下降。1962年后，图书发行量逐渐回升。“文化大革命”开始后，中、外、古、今文艺，科技理论书籍都被视为“封、资、修毒草”受到封存和销毁。1977年，全区发行《毛泽东选集》第五卷。
党的十一届三中全会后，随着科学、文化事业的发展，图书发行事业得到恢复和发展，全区书店的科技、文艺、理论书籍销售额以平均每年增长15％的速度，持续、均衡增长。至1987年，全区图书发行呈现建国以来最繁荣的景象。
二、图书借阅
各较大图书馆都设有借阅处，向读者发放借阅证，读者凭证借书。规模较小的图书室则采取登记借阅的方法。60年代初至80年代，有的县图书馆在乡镇设有图书流动箱、流动点、送书到农村巡回借阅。各县图书馆设阅览室，供读者翻阅报刊。1987年，宣城县图书馆有持证读者1560人，年借阅31449人次；阅览室年阅览13000人次；有流动图书点14个。郎溪县图书馆有持证读者665人，年借阅15000余人次；阅览室年阅览81793人次；广德县有持证读者500余人，年借阅18000人次；阅览室年阅览14000人次；有流动图书箱30个；宁国县图书馆有持证读者850人，年借阅11000人次；阅览室年阅览21600人次。泾县图书馆有持证读者300人，年借阅30000人次；阅览室年阅览3800人次，有流动图书箱18个。
三、档案接收
各县档案馆负责全县档案资料的收集。地区档案馆负责接收：一、地直局以上党政机关、人民团体需要永久保管的档案；二、已撤销机关、企事业单位档案；三、具有永久保存价值的历史档案。至1987年，全区档案馆接收范围逐渐扩大，从单一接收历史文书档案发展到接收保管历史、科技、文献几方面档案，一般分为文书、图书、报刊、声像几个种类。地、县档案馆按《档案工作条例》每年接收一次档案。1987年，地、县档案馆共接收保存档案121501卷。其中地区档案馆有15959卷，内包括《太平府志》、《宁国府志》，以及抗日战争时期，安徽一些高级将领抗敌殉国事迹，解放军渡江前夕，江北解放区，江淮四专署、五专署、五分区人民支援大军渡江的珍贵资料。1961年，复设徽州、芜湖地区后，原芜湖、徽州、地区各机关、团体、企事业单位合并期间档案，基本上保存在此。
四、档案保管
1、保管设施
地、县档案馆自建立起，都建有或辟有库房，并配备铁、木质档案箱、装订机、手推车、资料架、照像机和温度测试器、除湿机、灭火机等防湿防火设备。后逐渐增添了复印机、吸尘器等。
芜湖专署档案馆1958年有库房65平方米，1959年与地委档案室合并，库房在芜湖市人委大院内，面积增至150平方米。1961年地、市分开。1963年库房迁芜湖黄山路46号，面积160平方米。1978年迁张家山地委大院西楼西侧，面积210平方米。1987年新档案大楼在宣城鳌峰地委大院东南侧动工，大楼建成后，库房面积为666平方米。1960年专区档案馆有木质档案箱496只，1965年分设芜湖、巢湖地区时，自留360只。至1983年，陆续购置铁制档案箱51套255只。1985年购佳能复印机1部、吸尘器1只、温湿度测试器1只、灭火机10只、装订机1架、百页箱8只、照相机1架、收录机2部。
2、保管方法
档案在库房保存时，库房安装有自动报警器。门窗采取密封措施，库内备有木炭吸潮。地、具档案馆实行轮流值班制，坚持测量、记录、调节控制库房温湿度，努力达到“七防”(防虫、霉、火、盗、潮、鼠、阳光直射)要求。1983年水灾，全区有37箱900余卷档案严重受潮。
1952年，全区采用“旧卷校交法”整理档案，即印100份文件装成1卷。1955年改按文件性质分类整理立卷。1960年采用“上下级一条龙立卷法”。1963年改按永久、长期、定期的保管期限分类组卷。1965年改用“四分法”(分时间、分问题、分级别、分价值)组卷。1984年下半年至1985年初，全区档案清理，给所有的档案划定全宗，编制档号，调整案卷。全宗排列的次序为党委系统政府系统二级机构。1957年反右派斗争方面的文件，“文化大革命”期间档案单划全宗。全宗内档案分类方法有两种：一是按组织机构——年度分类；二是从年度——组织机构分类，分类后按“四分法”立卷编号。1987年，地、县档案馆保管档案共有434个全宗121501卷，其中地区档案馆保管83个全宗，馆藏58个全宗15159卷，另有声像档案两盒。
五、档案利用
地、县档案馆建立初，采取对外借阅，送卷上门的方法，发挥档案的利用率。随着各馆阅览室面积扩大，条件改变，档案利用率不断提高，利用范围扩大到政治历史研究、政策咨询、科技研究、发展生产、编史修志、城市建设规划制定等方面。1978年广德大旱，县水电局利用水利科技档案，找到许多水源，定位打井几百眼；1979年至1983年，县档案局为案件复查提供资料2324卷，使1385件冤假错案得到改正、平反，党的政策得到落实。1981年，宣城县档案馆为制定宣城城市建设规划提供1960年测绘的全县地形图和有关档案资料10余卷，使规划工作节省了大量的人力、时间和资金3万元。1980至1987年，地、县档案馆共接待查阅档案42600余人次，调阅案卷153200余卷，为查阅档案复印资料47300余页。1987年，全区馆藏档案利用率达48.7％。
