一、新编《琅琊山志》，专记40平方公里内的琅山风景区的历史和现状，其中重点记述8平方公里内的主景区。
二、本志追溯历史，上限不定，记述现状，下限断于1989年底。部分资料至成书时止
三、全志除卷首的照片、景区图、序、凡例、目录、概述外，专述部分包括自然环境、名胜古迹、文学艺术、宗教、管理、旅游等6章33节。附录部分有大事记、文件辑存、驻山单位、旧志序录、考证、修志始末
四、本志记载的人物，按照山志的特点分别不同情况列入各章。“宗教”章中专设一节，记载了由古至今的十几位名僧。“文学艺术”章和“旧志序录”、“考证”中，对诗词、文章的作者作了简要介绍，其中，在世的作者只介绍其工作职务。在“旅游”章中，附录了建国后至1987年，游览琅琊山的省（军）级以上领导人、老干部和部分知名学者、文艺工作者名单，只记其游山时的职务。
五、本山志的体裁以志为主，兼用记、考、录、图、表。编纂方法为横排门类，分列章节条目。注重据实记事文字力求简洁、朴实。
六、本志多数章节的历史纪年，凡清朝以前的沿用帝王年号纪年，民国时期用民国纪年，均夹注公元纪年。中华人民共和国成立后用公元纪年。编写大事记时，为排列方便、清楚，采用公元纪年列前，夹注帝王年号纪年和民国纪年。
七、本志的资料，除名胜古迹、文学艺术、宗教等章的部分资料采自旧《滁州志》、民国版《琅琊山志》并经过考证核实外，其他均采用地区地质、气象、水利、林业、医药、琅琊山管理部门和正式出版书刊上的新资料。文学艺术章中的诗词、散文，作者已出专著的，均寻找原著进行了校正，并注明出处。