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第五章 科技情报、档案与保密

第一节 情报


一、机构与队伍
安徽科技情报事业,从1958年中共中央发出“向科学进军”的号召后开始。根据1959年国务院颁发的《关于开展科学技术情报工作的方案》精神,1959年2月省科委成立了科技情报处,1960月3月成立省科学技术情报研究所,处、所合署办公,一个机构两块牌子。1959年3月全省第一次科技情报工作会议后,行署、市及省直单位相继设置了科技情报机构71个,专、兼职人员189人。1962年开始调整、整顿,缩减机构和人员。到1966年“文化大革命”前,全省专职情报机构约50个,专职情报人员100多人。1966年至1970年,全省科技情报机构被撤销,人员被下放或调离,工作瘫痪,业务停止。1972年10月,省委批准恢复省科技情报研究所,随后,各地也相继恢复科技情报机构。据不完全统计,到1975年,全省共建立专职情报机构40个,人员达200余人;全省科技情报网、站也有了较大的发展。
1977年至1986年,是科技情报事业兴盛发展的阶段。到1986年,省科技情报所人员编制增至110人,内设13个科室,文献馆藏量达261万件;除配置录像、复制、缩微等设备外,还拥有全省第一台国际联机情报检索终端,使科技人员不出省就可从国外5大情报检索系统中查找到所需要的文献,标志着情报工作现代化水平有了新的提高。科技情报队伍也有较快发展,到1986年底,全省专职情报人员达1068人,兼职1150人,初步建成城市网络、农村网络、专业(行业)网络、高校网络四大信息网络系统,基本形成具有一定规模、纵横交错、专群结合、多层次、多功能、脉络贯通的全省科技情报网络系统。
二、业务建设
1984年5月,省科委恢复成立科技情报处(与省科技情报所合署办公)。其任务是:负责全省科技情报方针、政策的贯彻落实,规划、计划的拟定执行,人员的培训和业务指导,以及组织协调等。到80年代中期又增加了全省科技情报成果和先进工作者的评定、奖励等工作,从多方面进行了科技情报的业务建设。
〔开展情报系统的基础调查〕
1978年初,开展了《合肥地区国外科技文献资源及利用情况》的调查,提出了开发利用国外科技文献的三点意见:恢复成立省中心图书馆委员会,协调馆际互借,实行资源共享;由省情报所牵头组织全省翻译协作网,共同开发利用国外文献;要求领导增拨经费,添置一批急需、适用的国外科技文献及现代化设备。1980年12月,为配合建立全国科技情报计算机检索系统的需要,对全省地市以上情报机构、人员、文献馆藏以及省属以上科研设计单位、高等院校、大中型厂矿企业、重点医院的情报机构、情报人员概况以及全省科技专家简况、电子计算机应用情况等进行了调查统计,汇编成“安徽省科技情报资料调查表”,供有关部门交换使用。还编制了“安徽省科技情报机构基本情况一览表”、“安徽省属专业情报网、站基本情况调查表”等。这些资料为制定全省情报工作的方针政策、编制科技情报事业规划、组织协调和干部培训提供了依据。
〔制定科技情报的发展规划和管理办法〕
先后制定了《1963~ 1972年安徽省科学技术发展规划——科学技术情报工作部分》(草案),《1981~1985年全省专职科技情报人员培训规划》;1984年12月,省人民政府颁发《关于加强全省科技情报工作的意见》;1985年6月,省科委、省计委联合颁发《加强全省行业技术经济情报信息》;1985年4月,省科委颁发《安徽省情报研究课题管理暂行办法》等。这些指导性文件,对完善科技情报系统的建设起到了一定作用。
〔培训科技情报人员〕
据资料统计,为提高情报人员的素质,全省自1960至1984年举办过情报人员培训班10多期,先后有合肥情报干部培训班、市情报所资料管理工作培训班、情报业务培训班、情报检索培训班、复印技术培训班等,共培训各类专业情报人员451人次,其中许多人成了各自岗位上的业务骨干。
三、情报研究
1979年以前,科技情报研究的主要任务是,为发展工农业生产、推广新技术和制定科技发展规划、区划提供有关学科、领域的水平、动向情报。研究方法主要是文献的综合与分析。研究报告提供的形式基本是综述、述评类的专题报告资料。如“安徽省农业科学研究重大成就概述”、“国内外科技参考资料选编”及激光、电子、煤炭等23个学科、行业国内外水平动向的综述性研究报告,“国外电子计算机发展及应用概况”、“国外大规模集成电路发展动向”等。这些研究报告内容新颖、全面,对有关管理、科技人员开拓思路,扩大视野,有一定的潜在效益。
进入80年代,情报研究工作进一步深化。主要围绕合理开发利用自然资源,制定全省经济、科技和社会发展战略、规划,重点行业经济发展等方面开展情报研究。在合理开发利用全省自然资源、发挥经济优势方面有:1980~1985年完成了“含磷资源的开发利用”、“安徽省自然资源及经济优势分析”、“大豆资源的开发利用”、“泥炭资源的开发利用”等研究课题。在发挥全省经济优势的情报研究中,重点突出能源、茶叶、蚕桑、纺织等行业的调研,先后完成了“安徽省能源的现状、预测及解决缺口途径的探讨”、“我省茶叶生产现状及发展措施”、“国外蚕桑生产概况及我省蚕桑发展前景”和“调整棉纺产品结构是加快棉纺工业的重要途径”等研究课题。这些课题对促进安徽经济优势的发展,有一定参考价值。
四、情报服务
〔文献资料检索〕
省科技情报研究所成立伊始即配有专人负责收集整理情报资料,进行加工,提供社会服务。1963年后,除交换、订购中文科技期刊、资料外,开始订购国外原版、影印期刊,到“文化大革命”前,文献资料馆藏量达2万余件。1978年新辟中、外文阅览室各242平方米、检索大厅410平方米、书库800平方米;配备了文献复印机、缩微阅读器等设备,征订国外科技文献达3418种。1984年,省科委确定省情报所为全省专利文献服务中心后,又大力搜集专利文献、核心检索工具及期刊,与国外建立情报资料交换关系,如与北欧斯堪的纳维亚地区科技情报服务中心和法国贝桑松综合大学都建有交换情报资料的协议。到1986年底,省情报所已形成全省综合性的“以专利文献为优势、实用技术为特色”的科技文献中心。为了方便读者,供社会共享,除定期出版中文资料目录和资助省中心图书馆委员会出版《全省外文期刊联合目录》外,1986年将省科技情报所1970年以来入藏的各类文献,编印成7种15个分册212万字的馆藏目录;同时还加强了检索咨询服务。1985年10月1日开通了国外专利文献检索远程终端,可查找中国专利局与国防科工委合建的U NIDAS数据库,从此开创了省内运用计算机进行情报检索的业务。到1986年完成手工检索课题317个,计算机检索课题67个。
〔声像服务〕
1975~1979年先后购置了电影放映、影片保养等设备和国内外科技情报影片。1980年后,又陆续购置了摄像、录像、编辑等设备,开始自行摄制科技录像片宣传科技成果,把声像情报工作提高了一个档次。到1986年,省科技情报所放映科技电影和录像片4674场次,观众达192.94万人次;摄(译)制科技录像片45部829.65分钟,剪辑录像片8部178分钟,转录像片406部,为推广科技成果做了大量工作。
〔情报资料的编辑与出版〕
60年代就创办了《科技消息》等5种刊物;到70年代,又增出了《科技情报资料》;1979年3月,创办《国内外科技情报》,在国内公开发行。80年代初,创办了面向农村和乡镇企业、摘登各类适用技术和经验的《科技文摘》;面向领导与决策部门,报道专家、学者及有关部门对发展全省科技、经济的建议与意见的《安徽科技导报》。1984年根据不同层次用户的需要,将上述刊物调整为一报三刊,即《安徽科技信息》报和《决策参考》、《安徽省科技情报通讯》、《科技情报资料》。《安徽科技信息》为省科委机关报,不仅经常报道科技活动的动态,还及时宣传省委、省政府对发展本省科学技术的方针、政策的重大举措,是一张指导性很强的报纸,1984年5月试刊,次年在省内公开发行。1986年开始在国内公开发行。《安徽科技信息》作为省科委机关报,对全省科技工作进程和各地科技动态了解较快,同时具有省科技情报研究所信息资源丰富的优势,为推动安徽科技和经济发展作出了一定贡献。
省科技情报所除出版情报、报刊外,还为各层次用户编辑出版专题资料和图书。如编印的《新技术革命参考资料》,使领导和科技人员对新技术革命有所了解;编印的《安徽省大别山概况》,为国家科委领导来皖考察,指导科技扶贫,提供了依据;编印的《农村实用技术系列资料》,共19个专题,23万字,为农村致富提供了多方面的资料。
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