宣统二年（1910年），华商大通煤矿股份有限公司成立，对在生产经营中形成的案文进行整理归档。民国19年（1930年）3月成立淮南煤矿局，档案工作由该局总务课文书股管理。淮南矿区的其他企事业单位也设立了管理档案的相应机构。民国27年6月日军侵占淮南矿区。淮南矿路股份有限公司所保管的档案辗转于上海、汉口、香港、马尼拉等，地大部散失。民国35年，淮南矿路股份有限公司总务处文书课负责档案管理工作，并制定了《档案分类草案》、《档案处理顺序及手续》等规章制度。 1949年1月18日淮南解放。原淮南矿区各企业事业单位的档案均被人民政府接收。1950年底，淮南矿区党委和人民政府秘书室均配有专人从事档案工作。1957年，中共淮南市委、淮南市人民委员会相继成立了档案室，并配备了专职档案人员。1959年8月，市委、市人委两个机关的档案室合并成立淮南市档案馆。1960年市人委设立档案管理科与市档案馆合署办公。“文化大革命”期间，档案工作名存实亡。1975年1月，淮南市革命委员会恢复市档案馆，次年2月，淮南市委办公室设立档案科。1980年11月成立市档案局，与市档案馆合署办公，统管全市档案工作。局（馆）内设档案管理科、档案业务指导科、档案史料编研科和办公室。 淮南市档案局（馆）人员编制共19人，满额配备。全体档案干部中，具有大学本科和大专文化程度的11人，高中和中专的7人，初中1人；具有大学本科档案专业的1人，大专2人，在职培训教育12人；获得档案专业技术职务的计档案馆员7人，助理馆员8人，管理员1人。 淮南市档案馆馆址原设在矿务局机关大院内，1970年市矿合并后迁至戊己庚，1978年8月迁市政府大楼二楼西侧，1985年在市委、市政府大院内兴建档案馆新楼。新馆为三层框架结构，环形走廊、铁窗、防火门、水磨石地坪。建筑质量基本上达到了安全保管档案的要求。新楼总建筑面积1388平方米，库房面积689平方米，基本解决了库房和办公用房需要。 |