附录
安徽省档案局关于印发《安徽省机关档案管理升级试行办法》和《安徽省机关档案管理升级评分标准》的通知
安徽省档案局文件 皖档发〔1990〕17号 ★关于印发《安徽省机关档案管理升级试行办法》和《安徽省机关档案管理升级评分标准》的通知 各地、市、县档案局，省直各单位： 为了深入实施《档案法》，全面落实《机关档案工作业务建设规范》，加强机关档案管理，更好地为机关各项工作服务，决定从一九九○年起，在全省开展机关档案管理升级工作。现将《安徽省机关档案管理升级试行办法》和《安徽省机关档案管理升级评分标准》印发给你们，请结合本地、本单位档案工作的实际情况，认真研究执行。执行中遇到什么问题、请即告知我们。 安徽省档案局 一九九○年三月二日 安徽省机关档案管理升级试行办法 根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的要求，为进一步提高机关档案工作水平，积极开发档案信息资源，有效地为加强机关管理，提高机关工作效率、工作质量，促进社会主义四化建设服务，特制定本办法。 一、机关档案管理升级的要求 机关档案管理升级，是深入实施《档案法》的重要组成部分，是全面贯彻落实《机关档案工作业务建设规范》，推动机关档案工作发展的重要措施，也是强化机关管理的条件和保证。各级机关应当认真抓好机关档案管理升级工作，坚持标准，严格要求，实事求是，扎扎实实地提高机关档案工作水平。 二、机关档案管理升级的等级划分和评分标准 机关档案管理升级，分为安徽省一级先进、安徽省二级先进、安徽省三级先进三个等级，以百分制考核评定。达到一、二、三级先进的标准，分别为95、90、85分。其中对下属单位和专业系统档案工作有监督、指导任务的专业主管机关，另加20分，总分为120分，达到一、二、三级先进的标准分为114、107、100分。 三、机关档案管理升级的考核评审 1．机关档案管理升级，采取全省统一办法、标准，分级组织考核的方法进行。在肥的部属、省直机关单位，由省档案局组织考核评审；地、市、县属机关单位和中央、省属在地方的机关单位，分别由所在地、市、县档案局组织考核评审。 2．考评工作程序。凡申报机关档案管理升级的单位，首先需对照《安徽省机关档案管理升级评分标准》（见附件一）进行自检评分，确认达到申报等级后，填写《机关档案管理升级申报表》（见附件二）、《机关档案工作情况登记表》（见附件三）、《自检评分对照表》（对照评分标准逐条打分，注明得分和减分的依据），报送所在地的档案局。档案局经过审查后，组织考评组（三至五人）进行考核，并在《机关档案管理升级申报表》考核评定意见栏中填写考评意见，一级先进由地、市档案局审核，报省档案局批准；二、三级先进由所在地、县档案局审批。 3．颁发证书。机关档案管理升级各等级证书，均由省档案局统一印制，分别由地、市档案局颁发，统一编号。各县（市）批准的机关档案管理升级文件，应抄报有关地、市档案局；省档案局批准为一级先进的文件，应分别抄送有关地、市档案局，由地、市档案局颁发证书。证书号为六位数，前两位数为地区代号，后四位数为证书编号（见附件四），各地分别编写地区代号，证书编号按一、二、三级，分别从01开始依次顺序编写。如合肥市机关档案管理一级、二级、三级先进的第一家，均从010001编起。各地、市每半年需向省档案局报送机关档案管理升级单位、级别、证书编号名单。 4．证书的作用。机关档案管理升级证书，是衡量机关档案工作水平和档案干部水平、职业道德的标志，也是反映机关领导对档案工作重视程度的标志。获得机关档案管理升级证书的单位，享受文书立卷验收发证免检权。其中：获得三级先进证书的，其档案部门为县级先进或地直先进或省直的单位先进；获机关档案管理二级证书的，其档案部门为地、市或省直先进；获机关档案管理一级证书的，其档案部门为省级先进。获得机关档案管理升级各等级证书的单位，均应对其档案干部给予不同程度的适当奖励，并将其工作成绩作为评定职称、晋职、晋级的条件之一。省档案局定期对机关档案管理升级单位进行通报表彰。 四、机关档案管理升级工作的监督指导 机关档案管理升级不搞“终身制”，一般应逐级升级。各级档案管理机关应定期或不定期对升级单位进行检查，发现机关档案管理低于获证等级时，要求单位限期整顿提高，到期仍不合格者，上报发证机关降低等级或吊销其证书。 五、机关档案管理升级考评中应注意的问题由于各级机关单位的情况不同，机关档案管理升级的评分标准不可能完全适应每个机关单位的具体情况。因此，在考核评审中不能绝对照搬照套，应当注意突出重点，有的条款在小机关可相应变通，如人员、库房、设备等，大小机关不可能强求一致，主要应以综合整体管理各类档案，有利安全保管和开发利用为前提。凡不具备综合管理条件，未实行档案综合整体管理的单位，即不具备升级资格，不予进行升级考核。 附：一、安徽省机关档案管理升级评分标准 二、机关档案管理升级申报表 三、机关档案工作情况登记表 四、证书编号表 安徽省机关档案管理升级评分标准  机关档案管理升级证书编号表  |
