一、书店
建国前，本县无专业书店，民国初期，城关张公和、邱志潮私人百货商店率先兼营图书，销售量甚少。民国27年（1938年），城关许庆达、陈少亭两家文具店亦兼售图书。民国34年（1945年），日本投降后，城关街上有4家商店兼售历史小说、“四书五经”及学生启蒙读物《三字经》、《百家姓》、《千字文》等。农村新集、临北、小溪等较大的集镇，亦有一些小书摊，其每天销售量只不过几本。
清末、民国初期，本县学生课本原由劝学所统一购进。民国12年（1923年）以后，劝学所撤销，学生课本由教育局、学校从蚌埠、南京自购自销自用。民国35年（1946年），张绪均等三人合股开设的文华文具店兼售图书，有时亦出售部分课本。
1951年，新华书店五河支店开业，职员5人。是年共销售各类图书30余万册。该店为本县第一个专营书店。建国初至60年代中期，图书发行量稳步上升，逐年增加。“文化大革命”期间，历史书籍、古典文学作品、艺术作品等，被视为“封资修”的黑货被禁锢。大部分图书滞销，造成图书积压，导致新
五河县新华书店图书销售情况

华书店亏损20多万元。但是，马克思、列宁、毛泽东著作销售量猛增，仅《毛泽东选集》和《毛主席语录》发行量达50万册（集）以上。
中国共产党第十一届三中全会以后，图书发行量逐步恢复正常，各类图书发行量大幅度回升。1979年发行图书136.5万册，1985年发行量增加到250.4万册。是年，县新华书店下设业务股、行政股、城市发行部、农村发行部和销售门市部。农村设有东刘集、双庙、沫河口、新集、浍南5个区级书店和6个图书代销点。固定资金17.3万元，流动资金50万元，职工24人。
二、图书馆（室）
民国11年（1922年），五河民众教育馆设有图书阅览室，藏书3000册。民国20年（1931年）4月，国民党省党务整理委员会宣传部发出第47号训令，令五河县政府设立图书馆，并规定开办经费为530元，月支经费40元。五河县政府令五河县商会具体筹办。抗日战争期间，因经费困难，时办时停，抗日战争胜利后，图书馆己不复存在。
建国初，县文化馆设有图书阅览室，并对外借阅。60年代，县文化馆图书室藏有各类图书6000余册。1979年藏书达1.1万册，图书管理人员2名。
1980年，五河县图书馆建成，为两层楼房，建筑面积543平方米。馆内设有图书借阅室、群众阅览室、老干部阅览室、儿童阅览室。是年，该馆藏有各类图书3.3万册，每周开放6天。1980年以来，每年平均对外借书量为1700余册次（不含阅览室借阅量）。举办文化、学术讲座会15次，参加人数达1500人次。
据1985年统计，全县机关单位有图书室50多个。其中，五河一中、二中、新集中学、县科学技术委员会、教育局、文化局、县总工会等单位，大都藏有千册以上图书及工具资料书。
三、档案馆（室）
民国时期，仅县政府配人管理文书档案，既无档案管理机构，也无管理制度。
建国初期，中共五河县委、县人民政府各设档案室1个。1958年12月5日，县委、县政府档案室合并，成立五河县档案馆，并建立了文书档案管理制度。此后，各科局、区乡也相继建立了档案室。
1980年，五河县档案局成立，下辖档案馆，实行局馆合一体制。是年，档案局对原来馆藏档案进行全面整理、登记编号、归类分档，重新建立档案管理制度和保密制度。
1985年，县档案馆共收藏档案39全宗。其中，文书档案4369卷，资料档案3299卷（册）。是年，县直机关有文书档案室60个，科技档案室8个。区、乡有档案室54个。
此外，县委组织部设有干部档案室，主要保管党员和国家干部的个人档案。工人档案由县劳动局保管。